La mayoría de las compañías
tienen un acuerdo con alguna agencia de viajes que les ayuda a realizar todas
las gestiones y las reservas, lo que resulta más fácil a la hora de no perder
tiempo buscando opciones de vuelos , hoteles, etc. Sin embargo es posible que
prescindan de este servicio y seas tú la encargada de reservar todo a través de
internet.
Lo
más rápido siempre es utilizar una plantilla para que la persona
que viaja nos solicite lo que necesita.
Aquí
os dejo un ejemplo:
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Nombre y Apellidos:
DNI:
Departamento de
cargo:
Tipo de Transporte:
Avión Tren Coche de alquiler
Compañía :
Datos para coche
alquiler: GPS : Si No
Lugar y hora recogida
……………………………………………………………………………………………………….
Lugar y hora de entrega …………………………………………………………………………………………………….
Origen y Destino:
…………………………………………………………………………………………………………...
Ida: Fecha: ………………………………. Hora
apróx: ……………….
Vuelta: Fecha: ………………………………. Hora
apróx: ……………...
Alojamiento:
Si No
Fecha entrada: ………………… Fecha salida: ………………… Localidad:…………………………
Notas:
Autorizado por:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Datos que debes conocer:
-
Tipo de clase que debes reservar: turista,
business, preferente
-
Gasto máximo en cada opción: precio máximo para
el hotel, avión…
-
Forma de pago: seguramente necesites una tarjeta
de crédito de la empresa
para pagos y reservas online.
-
Antes de reservar nada, hay que confirmar antes
con la persona que viaja
-
Infórmate de los gastos de cancelaciones y
cambios antes de reservar
Baremos de precios en
clase turista más habituales:
-
Avión: (vuelo nacional): 100€-250€
(Vuelo
dentro UE) 100€-500€
(Vuelo
internacional larga distancia) 300€-800€
-
Tren (nacional): 60€ - 200€
-
Hotel (habitación doble de uso individual con
desayuno): 50€-120€
-
Coche de alquiler: 40€-100€
Webs reservas de
viajes:
Avión y hoteles:
www.atrapalo.com (en
esta página vienen opiniones de usuarios que pueden ser útiles)
www.tripadvisor.es
(en esta página vienen opiniones de usuarios que pueden ser útiles)
www.iberia.es / www.aireuropa.es / www.easyjet.com
Tren:
Coche de alquiler:
Notas de Gastos:
A la vuelta del viaje es posible
que la persona que ha viajado tenga que rellenar una hoja de gastos, indicando
los gastos generados en el viaje, dietas, taxi y gasolina por ejemplo. Siempre
adjuntando tickets, facturas o recibos que justifiquen estos gastos, para luego
pasarlo a contabilidad y que le devuelvan la parte correspondiente en la nómina.
Control de viajes:
Si eres la persona encargada de
reservar y gestionar los viajes de uno o varios empleados de la empresa, para
no tener problemas de control y dudas cuando llegue la facturación, podemos
hacer un Excel donde anotemos lo más importante y así tener siempre a mano la
información
Ejemplo:
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